Minnesanteckningar förda vid FRK Smålands Styrelsemöte,
telefon 2013-02-06
Deltagare:
Elenor
Rohlin, Jessica Svensson, Ing-Mari Lindh, Alexandra Wolf och Viwi Svensson.
1) Inför Årsmötet den 23 februari: Jessica har haft kontakt med revisorerna, och ser till att allt är klart till årsmötet. Jessica upprättar även ett budgetförslag, som förutom CS ska inkludera årets Sommarträff.
Ing-Mari räknar ut poängen till Smålands Allroundflat,
och fixar pris till vinnaren. Även vandringspriset
ska med till årsmötet. Ing-Mari tar fram årsmöteshandlingar och Elenor fixar fikat.
2) Småland ska skicka två delegater till
Fullmäktige, 16-17 mars i Upplands Väsby. Alexandra
och Jessica är frivilliga, men vi behöver även någon reserv. Detta tar vi upp
på årsmötet.
3) Vi gjorde ett bra resultat för 2012, +18.245
kronor. Vid årsskiftet hade vi tillgångar om 31.921
kronor vilket känns bra då det blir en del utlägg inför CS.
4) Clubshow
Läget är under kontroll. Jessica och
Alexandra jobbar på, och bl a fått göra om budgeten. Det krävs ca 100 anmälningar för att CS ska gå runt, men det blir
nog inga problem. Det pratas positivt
kring domarparet.
Vi upplever att det har varit svårt att få
information från tidigare arrangörer, vi ska försöka göra det bättre till nästa års arrangör.
Boendefrågan togs upp, de i styrelsen som
vill ha rum fick sista chans att boka, och övriga rum släpps nu för utomstående.
På kvällen – efter CS blir det fest i
Töllstorpshallen. Kostnaden är 200 kronor per person, men priset reduceras till alla som hjälpt till med arrangemanget,
preliminärt 29 personer.
Ungdomsstyrelsen
tar hand om barn med hund, och kommer även att ordna en del aktiviteter för
barn/ungdomar.
Hemsidan
uppdateras kontinuerligt, och annonsen från Charmören finns utlagd.
Gnosjö
Simsällskap har ännu inte svarat på om de kan ta hand om parkeringen. Det är
nog en fråga om de får ta parkeringsavgift på kommunens parkeringsplats.
De
tält vi behöver är ordnade.
Studiefrämjandet
hjälper till med 3.500 kronor till domarnas resa.
Vid anteckningarna
Ing-Mari Lindh